建设在线培训学习平台,加强集团(地区)的人才培养,整合教育培训资源,集中开展线上培训学习服务,提高培训质量,降低培训成本,减轻基层工作负担,有效避免线下培训各种资源输出。
一是建成集团级(省、市级) 在线培训资源中心。在线培训资源包括培训课程、教学文案、题库、知识库等,通过自建、引入第三方培训资源服务等,构建培训资源中心。培训资源中心,是整个信息系统平台的核心,资源的丰富程度、课程质量、适用性、利用率将影响整个平台运营。
二是构建基于网络的培训管理机制。对参培单位、参培学员、培训内容、培训流程、培训成绩等进行管理,将培训资源、培训对象、培训过程信息化、流程化。
三是建立在线培训运营平台。以培训资源为服务核心,以参培企业、参培学员为营销对象,提供部分公共免费服务,并对其他项目提供收费服务,建立分销模式,加大系统平台的推广。
1.学员信息数据化
为破解传统模式下人员管理出现疏漏的难题,实时准确地统计查询学员情况,解决人员管理痛点。
2.工作流程高效化
通过内部信息共享,为管理机构积累宝贵的数据资源,使部门内部、部门之间能够方便地共享信息,同时也简化了办公流程,减少人工判断环节,提高了办事效率,节约了办公成本。
结合在线培训实际情况,为实现流程最优化、管理高效化的目标,系统平台主管单位账号功能设有机构审批、培训计划审批、分级管理、分级统计、资金管理等功能,做到全省培训业务规范管理、所有审批操作记录留痕,建立培训学员培训电子档案,为主管单位提供高效的无纸化办公环境,解决人手不足的问题,减少大量纸质培训材料存档工作,让培训审计工作更规范更透明,大大提高了管理单位的工作效率。
3.培训资源数据化
以资源共享,优势互补为发展方向。灵活的体系架构,既可支持集中部署,也可支持分布部署,数据既可选择落地存储传输,也可以选择不落地方式传输交换,交换源端与目标端灵活配置,多种方式可任意组合。
从业务角度看,平台建立课程资源库为培训机构和学员共享使用。入平台库课程资源必须经过专家审核,保证课程资源的优质和规范。学员可以利用工作之余的时间自由开展线上课程的学习,提升了各类学员参加培训的积极性。
4.培训监管实时化
为实现“每班必查”的要求,通过对培训班级进行日常考勤管理和学习过程监控,实时掌握参训学员到课和学习情况,确保学员真正学到专业知识及技能,实现培训机构、培训课程、培训结果有据可查。
5.统计分析直观化
有效地帮助监管部门循“数”管理,将系统数据进行有效的组织、管理和存储,形成监管培训大数据,通过建立相应的分析模型对数据进行统计、分析和挖掘,生成一系列成果数据,通过多种直观、清晰、精准的方式进行展示,为主管单位提供不同维度的培训数据情况,方便了解属地内培训动态,为不断完善培训效能提供决策参考。